Un modulo di agenda avanzato, integrabile e personalizzabile pensato per essere gestito con facilità

Queste sono solo alcune delle caratteristiche del modulo agenda di Optimanager, gestionale pensato per rispondere alle specifiche esigenze di studi medici, poliambulatori, studi oftalmici e oculistici.

Modulo agenda di OptiManager un ausilio nella gestione del tempo e degli appuntamenti

Una delle attività complementari a quella puramente medica, ma importantissima in termini di gestione dell’organizzazione degli spazi e delle tempistiche all’interno degli studi, è quella della presa e gestione degli appuntamenti. Una mansione apparentemente semplice ma che, se bene programmata e monitorata, si riflette in termini di produttività e qualità sull’intera offerta dello studio medico.

La produttività di uno studio infatti dipende dal numero di appuntamenti fissati ogni giorno: tenere monitorato l’andamento ed aver la capacità di ottimizzare le risorse massimizzando il tempo messo a disposizione da ogni dottore diventa quindi fondamentale per la sostenibilità dell’azienda. Il rispetto degli appuntamenti e delle scadenze poi è un elemento importantissimo che influisce sulla qualità del servizio percepito dal paziente ed è per questo da tenere in forte considerazione: contribuisce non solo alla costruzione della reputazione dello studio medico ma fa spesso anche la differenza nella scelta, rispetto alla concorrenza.

Modulo agenda: le sue caratteristiche

La prima funzione di cui tratteremo è quella del calendario presente nel modulo agenda. Tutti gli operatori autorizzati, all’interno dello studio medico, consultando la funzione calendario potranno in qualsiasi momento ed in maniera semplice e intuitiva: inserire, disdire, modificare e spostare gli appuntamenti dei pazienti, corredandoli anche di annotazioni utili.

Il modulo agenda rappresenta anche un sostegno concreto e preciso all’attività di reception

Il/la receptionist, grazie all’intuitività del modulo agenda di OptiManager potrà contemporaneamente tenere sotto controllo gli spazi dello studio medico o di più studi medici in contemporanea. Il modulo permette infatti di calcolare con precisione i tempi di utilizzo di una specifica sala e/o macchinario diagnostico.

Le cartelle Cliniche: sempre aggiornate con il modulo agenda

Un software per studi medici che si rispetti deve essere costruito per dare particolare rilievo e importanza alla parte relativa alla gestione delle cartelle cliniche. All’interno di queste è infatti contenuto e conservato nel tempo tutto il quadro clinico del paziente. Per tale motivo la facilità di accesso e di fruizione sono caratteristiche importantissime che il modulo agenda di OptiManager tiene in considerazione.

Una volta generata la cartella clinica del paziente il medico può inserire al suo interno, in modo agevole e grazie a varie funzioni di pre-compilazione, quanto necessario. È possibile ad esempio, stampare sulla ricetta le terapie prescritte e salvate in cartella clinica.

Per quanto riguarda l’archiviazione della documentazione prodotta, questa può essere corredata anche da eventuali video o foto inserite a supporto e validata dal paziente attraverso l’uso della firma grafometrica apportata sul tablet.

Modulo agenda: inserimento delle anagrafiche e loro gestione

L’inserimento delle anagrafiche all’interno del modulo agenda è intuitivo nell’uso e di semplice consultazione. Le funzioni avanzate permettono, oltre all’immissione tradizionale dei dati del paziente anche una di tipo veloce che prevede l’uso del cip della tessera sanitaria. Una volta effettuato questo step, l’anagrafica del paziente potrà, dove necessario, essere associata alle varie assicurazioni sanitarie (Fasi, Fasdac, Unisalute, ecc…).

La pianificazione perfetta nel rispetto della privacy: nulla viene lasciato al caso grazie al modulo agenda

I dati personali dei pazienti, una volta inseriti a sistema, vengono trattati nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di privacy. Nel dettaglio, il GDPR afferma che è imprescindibile trattare i dati personali garantendo la loro sicurezza e protezione mediante tecniche organizzative adeguate. Tutti i software che hanno a che fare con la gestione dei dati sensibili non possono infatti prescindere dal rispetto della legge. Il modulo agenda di OptiManager è stato pensato per dare particolare importanza all’osservanza di quanto appena sottolineato. All’interno dei gestionali per gli studi medici vengono infatti inserite informazioni personali di tutto rilievo e da maneggiare con cura perché contenenti, oltre all’anagrafica, anche informazioni relative alle patologie, cure e terapie varie, passate ed in corso.

Successivamente, al momento opportuno, sarà possibile gestire la stampa della informativa privacy, della cartella clinica, oltre che la fatturazione dei servizi per la consegna al paziente.